Uw voordelen van het gebruik van een OCI-verbinding
Realtime prijzen & levertijden
Geen data onderhoud vereist
Gedigitaliseerd inkoopproces
Tijdwinst
Lagere proceskosten
Voorkomen van Maverick Buying
Competente partner voor een naadloze OCI-interface-integratie
Dankzij onze jarenlange ervaring met de implementatie van Open Catalog Interface (OCI)-systemen zijn wij de ideale partner om uw inkoopproces efficiënter en kosteneffectiever te maken. Met een directe koppeling naar ons uitgebreide assortiment technische producten krijgt u in realtime toegang tot alle relevante informatie – zonder tijdrovend onderhoud van stamgegevens, aangezien deze informatie rechtstreeks uit onze webshop wordt opgehaald.
Wij ondersteunen u bij het verhogen van de efficiëntie van uw processen en het verminderen van administratieve lasten, zodat u meer tijd heeft voor uw kerntaken. Van de eerste planning tot de implementatie van interfaces bieden wij deskundig advies en praktische ondersteuning, waarbij wij onze oplossingen naadloos integreren in uw operationele workflow – in België en in heel Europa.
Voordelen in detail – Hoe u profiteert van OCI PunchOut
Lagere proceskosten
en tijdwinst
Alle gegevens, van productinformatie tot prijzen, worden automatisch en foutloos naar het ERP-systeem overgedragen, waardoor handmatige invoer overbodig wordt. Dankzij de directe integratie van de DEXIS-webshop heeft u te allen tijde toegang tot actuele productinformatie, prijzen en beschikbaarheid – zelfs voor producten die u heeft geselecteerd maar die nog niet in uw ERP-systeem staan. U kunt kiezen uit ons uitgebreide assortiment automatisering, aandrijftechniek, rollagers en afdichtingstechniek, evenals persoonlijke beschermingsmiddelen, smeermiddelen, lijmen, gereedschappen, hydraulische slangassemblages en industriële slangen. Dit vereenvoudigt en versnelt het inkoopproces, omdat u producten inclusief afbeeldingen, omschrijvingen en technische datasheets direct vanuit uw ERP-systeem kunt bekijken en bestellingen en favorietenlijsten kunt aanmaken.
Gedigitaliseerd inkoopproces
Een volledig gedigitaliseerd inkoopproces bespaart niet alleen tijd, maar optimaliseert ook uw interne processen. Met een OCI-catalogus kunnen alle bestellingen en artikels elektronisch worden verwerkt. Daarnaast vormt de integratie van de DEXIS Belgium webshop in uw ERP-systeem de basis voor verdere automatiseringsmogelijkheden, zoals een EDI-koppeling, waarmee orderbevestigingen, leveringsbevestigingen en facturen automatisch kunnen worden verzonden. Dit digitale inkoopproces zorgt voor efficiënte workflows en creëert kansen voor strategische optimalisatie.
Voorkomen van
Maverick Buying
Met OCI PunchOut behoudt u volledige controle over uw inkoop en voorkomt u Maverick Buying (afdelingen die zelfstandig aankopen doen zonder de inkoopafdeling te betrekken). Gebruikersbeheer stelt u in staat de toegang tot specifieke productcatalogi te beperken tot geautoriseerde gebruikers en budgetten en goedkeuringsprocessen vast te leggen, zodat aankopen altijd volgens de bedrijfsnormen plaatsvinden.
Aan de slag – het implementeren van een OCI-verbinding is zo eenvoudig:
1. Eerste overleg:
De vereisten worden besproken en een tijdlijn opgesteld. Het is belangrijk dat u ons een contactpersoon verstrekt, zowel binnen uw bedrijf als, indien van toepassing, bij het geselecteerde inkoopplatform.
2. Fijnstelling:
Gedetailleerde afstemming van de OCI-instellingen en eventuele noodzakelijke aanpassingen.
3. Toegang instellen:
Zodra alle informatie is verzameld, richten wij uw OCI-toegang tot de DEXIS Belgium-webshop in.
.svg?ts=1764166429)
4. Testfase en livegang:
Wij testen samen met u of de OCI-interface correct werkt, waarna uw medewerkers direct vanuit het ERP-systeem kunnen bestellen.
Hoe werkt een OCI-inkoopproces?
Optie 1: Koppeling met de DEXIS Belgium-webshop
- U krijgt toegang tot een extern shopsysteem (bijv. de DEXIS Belgium-webshop) via een link (ook wel PunchOut genoemd) en vult daar uw winkelwagen.
- Via een verkort bestelproces (klant-, leverings- en betaalgegevens zijn al beschikbaar) wordt de gevulde winkelwagen, inclusief eerder gedefinieerde informatie (bijv. artikelgegevens, prijzen, artikelnummer, klant, classificaties, …), overgedragen aan uw ERP-systeem.
Optie 2: Koppeling met een e-procurementplatform
Als alternatief voor het overdragen van de productgegevens aan uw ERP-systeem, is het uiteraard ook mogelijk om deze naar uw voorkeurs e-procurementplatform over te dragen dat gekoppeld is aan uw ERP-systeem. Voorbeelden van e-procurementplatforms zijn SAP Ariba, DIG, Newtron, Meplato, Jaegger/Pool4 Tool en Curecomp/Clevercure. Onze experts zijn vertrouwd met deze platforms en kunnen de productgegevens voor u voorbereiden als cXML PunchOut – dit data-uitwisselingsformaat is vereist voor Ariba.
Wat is OCI? Alle technische termen met betrekking tot het OCI-proces
OCI
OCI (Open Catalog Interface) is een standaard voor het uitwisselen van catalogusgegevens tussen systemen zoals ERP-, e-procurement- en webshop-systemen. De OCI-standaard is oorspronkelijk ontwikkeld door SAP met als doel klanten toegang te geven tot leverancierscatalogi via het internet en het bestelproces te vereenvoudigen.
Round Trip
Het gehele OCI-proces wordt een OCI round trip genoemd omdat het een cyclus is. De klant verlaat zijn systeem om naar de DEXIS Belgium-webshop te gaan, vult daar zijn winkelwagen en draagt de productgegevens terug naar zijn eigen systeem.
cXML
cXML (Commerce eXtensible Markup Language) is een verdere ontwikkeling en alternatief voor de OCI-standaard. Het data-uitwisselingsformaat is aanzienlijk flexibeler dan OCI; naast productinformatie kunnen ook bestellingen, orderbevestigingen, facturen en wijzigingsopdrachten worden verzonden. Als informatie nodig is die niet door cXML wordt ondersteund, kan deze worden toegevoegd als een extrinsiek veld. cXML wordt gebruikt voor het SAP Ariba e-procurementplatform.
PunchOut
Het proces waarbij vanuit het ERP-systeem van de klant toegang wordt verkregen tot de webshop van de leverancier (ook wel externe productcatalogus, PunchOut-catalogus of OCI-catalogus genoemd) wordt technisch aangeduid als "PunchOut".
HOOK_URL
HOOK_URL verwijst naar de URL die wordt gebruikt om productgegevens van de winkelwagen in de webshop van de leverancier naar het ERP-systeem van de klant over te dragen. Deze retour-URL wordt gebruikt om gedefinieerde productgegevens terug te sturen naar de klant voor orderverwerking. Er zijn standaardvelden die een OCI-compatibele winkelwagen standaard kan overdragen. Aanpassingen om aan individuele klantwensen te voldoen zijn uiteraard mogelijk.
