Volledige controle op het beheer van cruciale assets via geavanceerd sleutelsysteem

Volledige controle op het beheer van cruciale assets via geavanceerd sleutelsysteem

Via een tool control oplossing zorgt Imes Dexis voor een verbeterde controle op het beheer van cruciale assets

Imes Dexis is een member van Dexis Belgium

1 Verhoogde en geautomatiseerde controle over assets 2 Real time overzicht op het gebruik van assets 3 Daling van beheers- en keuringkosten

Veilig werken is prioritair

Een baksteen- en dakpanfabrikant draagt veilig werken hoog in het vaandel. De onderhoudsverantwoordelijke van deze producent legt uit: “Veilig werken heeft voor ons de hoogste prioriteit. Als medewerkers van onze firma of van onderaannemers zware lasten moeten heffen of onderhoudswerken, herstellingen of dagelijkse handelingen op hoogte moeten uitvoeren, dan wil je er zeker van zijn dat ze aan de slag gaan met gepast en correct werkend veiligheidsmateriaal.”

“Het beheer van al die assets baarde ons wel vaker kopzorgen. Vooral bij periodieke keuringen lagen de te keuren items nooit op de juiste plaats en was het onduidelijk wie welk materiaal gebruikte. Dit zorgde voor risicovolle situaties, omdat er enerzijds tijdens onderhoudsinterventies inefficiënt werd omgesprongen met kostbare tijd, en anderzijds medewerkers hun job uitvoerden met niet-gekeurd materiaal. Het was dus absoluut nodig om deze onveilige situatie grondig bij te sturen.”

Meer dan enkel een sleutelbeheersysteem

Hoe werd dit probleem concreet aangepakt? Jan Geelen, Manager Services & Solutions bij Imes Dexis, licht toe: “We wilden een oplossing op maat van de fabrikant uitwerken. Daarom startten we met een werkpostanalyse bij de klant op locatie. Tijdens deze analyse brachten we alle keuringsmaterialen in kaart en bepaalden we samen met de klant een geschikt opslagmedium. We gingen voor een materiaalbeheersysteem dat uitgerust is met haken om het klim- en hijsmateriaal ordelijk op te hangen.”

“Verder hebben we voor elk type asset op maat een slot voorzien, waardoor hef- en hijsmaterialen niet te gebruiken zijn wanneer er geen geldige keuring is. Via een sleutelbeheersysteem worden de sleutels van deze sloten beheerd, waarbij enkel belanghebbende personen – via hun personeelsbadge – assets kunnen uitlenen.”

De onderhoudsverantwoordelijke van de firma is alvast erg enthousiast over het resultaat: “Ik vind het een absolute meerwaarde dat we nu in real time een overzicht hebben van wie welk materiaal gebruikt. Via software krijgen we hier melding van en kunnen we rapporteringsgegevens eenvoudig downloaden, waardoor we alle gegevens goed kunnen bijhouden en bijsturen waar nodig. Dit levert ons dus heel wat efficiëntie- en tijdswinst op. Interessant is ook dat we de beheersrechten voortdurend kunnen wijzigen, wat zeer handig is als nieuwe collega’s bij ons starten of als een medewerker de taken van een andere collega overneemt.”

De onderhoudsverantwoordelijke is ook vol lof over een ander pluspunt van dit sleutelsysteem: “Gebruikers kunnen in het systeem aangeven of de geretourneerde assets defecten vertonen. Via de software kunnen we dit werkmateriaal dan blokkeren voor andere gebruikers. Dit biedt ons de kans om enkel groen licht te geven voor veilige en gekeurde assets. Zelfs als de keuringsdatum bijna verlopen is, worden de assets automatisch geblokkeerd. En dat geeft een veilig gevoel aan alle medewerkers op de werkvloer.”

Verbeterde tool controle en efficiëntie

De invoering van dit geavanceerd sleutelsysteem heeft de controle over het beheer van cruciale assets aanzienlijk verhoogd en geautomatiseerd. Bijkomend voordeel is dat in de firma enkel nog gewerkt wordt met assets die veilig en gekeurd zijn. Keuringen verlopen vanaf nu bijzonder efficiënt, omdat alle te keuren assets netjes binnen handbereik liggen van medewerkers. En last but not least: het automatisch systeem zorgt voor een grote kostenbesparing, aangezien assets na onderhoudsinterventies of herstellingen steeds terugkomen.

Kant-en-klare taal omzetten in daden?

Van productoplossingen tot maintenance services, Dexis Belgium start elke samenwerking met een goed gesprek. Zo komen we tot de juiste oplossing voor uw uitdaging.

Over de klant: Dit bedrijf is actief in de productie van keramische bakstenen en dakpannen

Industrie: Vervaardiging van andere niet-metaalhoudende minerale producten

Locatie: België

Via een tool control oplossing zorgt Imes Dexis voor een verbeterde controle op het beheer van cruciale assets

Imes Dexis is een member van Dexis Belgium

1 Verhoogde en geautomatiseerde controle over assets 2 Real time overzicht op het gebruik van assets 3 Daling van beheers- en keuringkosten

Veilig werken is prioritair

Een baksteen- en dakpanfabrikant draagt veilig werken hoog in het vaandel. De onderhoudsverantwoordelijke van deze producent legt uit: “Veilig werken heeft voor ons de hoogste prioriteit. Als medewerkers van onze firma of van onderaannemers zware lasten moeten heffen of onderhoudswerken, herstellingen of dagelijkse handelingen op hoogte moeten uitvoeren, dan wil je er zeker van zijn dat ze aan de slag gaan met gepast en correct werkend veiligheidsmateriaal.”

“Het beheer van al die assets baarde ons wel vaker kopzorgen. Vooral bij periodieke keuringen lagen de te keuren items nooit op de juiste plaats en was het onduidelijk wie welk materiaal gebruikte. Dit zorgde voor risicovolle situaties, omdat er enerzijds tijdens onderhoudsinterventies inefficiënt werd omgesprongen met kostbare tijd, en anderzijds medewerkers hun job uitvoerden met niet-gekeurd materiaal. Het was dus absoluut nodig om deze onveilige situatie grondig bij te sturen.”

Meer dan enkel een sleutelbeheersysteem

Hoe werd dit probleem concreet aangepakt? Jan Geelen, Manager Services & Solutions bij Imes Dexis, licht toe: “We wilden een oplossing op maat van de fabrikant uitwerken. Daarom startten we met een werkpostanalyse bij de klant op locatie. Tijdens deze analyse brachten we alle keuringsmaterialen in kaart en bepaalden we samen met de klant een geschikt opslagmedium. We gingen voor een materiaalbeheersysteem dat uitgerust is met haken om het klim- en hijsmateriaal ordelijk op te hangen.”

“Verder hebben we voor elk type asset op maat een slot voorzien, waardoor hef- en hijsmaterialen niet te gebruiken zijn wanneer er geen geldige keuring is. Via een sleutelbeheersysteem worden de sleutels van deze sloten beheerd, waarbij enkel belanghebbende personen – via hun personeelsbadge – assets kunnen uitlenen.”

De onderhoudsverantwoordelijke van de firma is alvast erg enthousiast over het resultaat: “Ik vind het een absolute meerwaarde dat we nu in real time een overzicht hebben van wie welk materiaal gebruikt. Via software krijgen we hier melding van en kunnen we rapporteringsgegevens eenvoudig downloaden, waardoor we alle gegevens goed kunnen bijhouden en bijsturen waar nodig. Dit levert ons dus heel wat efficiëntie- en tijdswinst op. Interessant is ook dat we de beheersrechten voortdurend kunnen wijzigen, wat zeer handig is als nieuwe collega’s bij ons starten of als een medewerker de taken van een andere collega overneemt.”

De onderhoudsverantwoordelijke is ook vol lof over een ander pluspunt van dit sleutelsysteem: “Gebruikers kunnen in het systeem aangeven of de geretourneerde assets defecten vertonen. Via de software kunnen we dit werkmateriaal dan blokkeren voor andere gebruikers. Dit biedt ons de kans om enkel groen licht te geven voor veilige en gekeurde assets. Zelfs als de keuringsdatum bijna verlopen is, worden de assets automatisch geblokkeerd. En dat geeft een veilig gevoel aan alle medewerkers op de werkvloer.”

Verbeterde tool controle en efficiëntie

De invoering van dit geavanceerd sleutelsysteem heeft de controle over het beheer van cruciale assets aanzienlijk verhoogd en geautomatiseerd. Bijkomend voordeel is dat in de firma enkel nog gewerkt wordt met assets die veilig en gekeurd zijn. Keuringen verlopen vanaf nu bijzonder efficiënt, omdat alle te keuren assets netjes binnen handbereik liggen van medewerkers. En last but not least: het automatisch systeem zorgt voor een grote kostenbesparing, aangezien assets na onderhoudsinterventies of herstellingen steeds terugkomen.

Over de klant: Dit bedrijf is actief in de productie van keramische bakstenen en dakpannen

Industrie: Vervaardiging van andere niet-metaalhoudende minerale producten

Locatie: België

Kant-en-klare taal omzetten in daden?

Van productoplossingen tot maintenance services, Dexis Belgium start elke samenwerking met een goed gesprek. Zo komen we tot de juiste oplossing voor uw uitdaging.

Bekijk alle case studies
Bekijk alle case studies