Bereid je nu voor op de overstap naar facturatie via PEPPOL
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing via het PEPPOL-netwerk verplicht voor alle B2B-transacties in België. Deze belangrijke wijziging komt er als gevolg van Belgische wetgeving die elektronische facturatie standaardiseert en digitaliseert.
Wat zegt de nieuwe wetgeving?
België voert een verplicht systeem voor gestructureerde elektronische facturatie in voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen, gebaseerd op de Peppol BIS 3.0-standaard. Dit houdt in dat alle Belgische ondernemingen hun facturen vanaf 1 januari 2026 elektronisch moeten uitwisselen via een gestructureerd, gestandaardiseerd formaat: het PEPPOL BIS-format via het PEPPOL-netwerk.
Deze verplichting geldt voor alle btw-plichtige bedrijven die in België gevestigd zijn en geregistreerd zijn voor btw-doeleinden. Papieren facturen en ongestructureerde formaten (zoals PDF) zijn niet langer toegestaan.
Wat betekent dit voor jou als klant van Dexis Belgium?
Als klant van Dexis Belgium ben je vanaf 1 januari 2026 verplicht om facturen elektronisch te ontvangen via PEPPOL. Dat betekent concreet dat:
- Je moet aangesloten zijn op het PEPPOL-netwerk
- Je moet beschikken over een PEPPOL-ID (ook wel PEPPOL-participant ID genoemd)
- Je moet ons je PEPPOL-ID bezorgen, zodat we je correct kunnen factureren volgens de nieuwe wetgeving
Wij zorgen er uiteraard voor dat onze facturen tijdig, correct en automatisch via het PEPPOL-netwerk bij jou worden afgeleverd. Zo voldoen we samen aan de wettelijke vereisten en kan jouw btw-aftrek vlot verlopen.
Wat verwachten wij van jou?
Om de overgang naar verplichte e-facturatie zonder problemen te laten verlopen, vragen wij jou om:
- Jouw aansluiting op het PEPPOL-netwerk in orde te brengen – Indien je dit nog niet hebt gedaan, neem dan zo snel mogelijk contact op met je boekhoudsoftware-leverancier of een gecertificeerde PEPPOL Access Point provider
- Jouw PEPPOL-ID aan ons door te geven – Zodra je beschikt over je PEPPOL-ID, bezorg ons deze informatie via het onderstaande formulier, zodat wij onze systemen tijdig kunnen voorbereiden
Ben je al geregistreerd op het PEPPOL-netwerk? Perfect! Laat ons dan zo snel mogelijk je PEPPOL-ID weten, zodat wij klaar zijn voor 1 januari 2026.
Heb je vragen of hulp nodig?
Ons team staat klaar om je te ondersteunen bij deze transitie. Neem gerust contact met ons op via [email protected] voor meer informatie of assistentie.
Samen maken we de overstap naar digitale facturatie!
