Vos avantages à utiliser une connexion OCI
Prix et délais de livraison en temps réel
Aucune maintenance des données de base requise
Processus d'achat digitalisé
Gain de temps
Réduction des coûts de processus
Éviter les achats non autorisés (Maverick Buying)
Partenaire compétent pour une intégration fluide de l'interface OCI
Grâce à nos nombreuses années d'expérience dans la mise en œuvre des systèmes Open Catalog Interface (OCI), nous sommes le partenaire idéal pour rendre votre processus d'approvisionnement plus efficace et rentable. Avec une connexion directe à notre large gamme de produits techniques, vous accédez à toutes les informations pertinentes en temps réel – sans avoir besoin d'un entretien fastidieux des données de base, celles-ci étant récupérées directement depuis notre boutique en ligne.
Nous vous accompagnons dans l'optimisation de l'efficacité de vos processus et la réduction des tâches administratives, vous laissant ainsi plus de temps pour vos activités principales. De la planification initiale à la mise en œuvre des interfaces, nous offrons des conseils d'experts et une assistance pratique, intégrant nos solutions de manière transparente dans votre flux opérationnel – en Belgique et dans toute l'Europe.
Avantages en détail – Comment vous bénéficiez d'OCI PunchOut
Réduction des coûts de processus
et gain de temps
Toutes les données, des informations produits aux prix, sont automatiquement et parfaitement transférées vers le système ERP, éliminant le besoin de saisie manuelle. Grâce à l'intégration directe de la boutique en ligne DEXIS, vous avez toujours accès aux informations produits, prix et disponibilités – même pour les produits sélectionnés qui ne sont pas encore dans votre ERP. Vous pouvez choisir parmi notre large gamme d'automatisation, technologie d'entraînement, roulements et technologie d'étanchéité, ainsi que les équipements de protection individuelle, lubrifiants, adhésifs, outils, assemblages de flexibles hydrauliques et flexibles industriels. Cela simplifie et accélère l'approvisionnement, car vous pouvez accéder aux produits, y compris images, descriptions et fiches techniques, directement depuis votre ERP et créer des listes de commandes et de favoris.
Processus d'achat digitalisé
Un processus d'achat entièrement digitalisé permet non seulement de gagner du temps, mais optimise également vos processus internes. Avec un catalogue OCI, toutes les commandes et articles peuvent être traités électroniquement. De plus, l'intégration de la boutique DEXIS Belgium dans votre ERP fournit la base pour d'autres options d'automatisation, comme une interface EDI, permettant la transmission automatique des confirmations de commande, confirmations de vente et factures. Ce processus d'achat digital assure des flux de travail efficaces et crée des opportunités d'optimisation stratégique.
Éviter le
Maverick Buying
Avec OCI PunchOut, vous conservez un contrôle total sur vos achats et évitez le Maverick Buying (des départements passant des commandes de manière indépendante sans impliquer le service achats). La gestion des utilisateurs vous permet de restreindre l'accès à certains catalogues produits aux utilisateurs autorisés et de définir budgets et processus d'approbation, garantissant que les achats respectent les standards de l'entreprise.
À vos marques – implémenter une connexion OCI est aussi simple :
1. Consultation initiale :
Les besoins sont discutés et un calendrier est établi. Il est important de nous fournir une personne de contact au sein de votre entreprise et, le cas échéant, sur la plateforme d'approvisionnement sélectionnée.
2. Ajustements :
Coordination détaillée des paramètres OCI et des ajustements nécessaires.
3. Configuration de l'accès :
Une fois toutes les informations rassemblées, nous configurons votre accès OCI pour la boutique en ligne DEXIS Belgium.
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4. Phase de test et mise en service :
Nous testons avec vous le bon fonctionnement de l'interface OCI, après quoi vos collaborateurs peuvent commander directement depuis le système ERP.
Comment fonctionne un processus d'achat OCI ?
Option 1 : Connexion à la boutique en ligne DEXIS Belgium
- Vous accédez à un système de boutique externe (par ex. la boutique en ligne DEXIS Belgium) via un lien (également appelé PunchOut) et remplissez votre panier.
- Grâce à un processus de commande simplifié (les données client, livraison et paiement sont déjà disponibles), le panier rempli, incluant les informations préalablement définies (par ex. données produit, prix, numéro d'article, client, classifications…), est transféré vers votre système ERP.
Option 2 : Connexion à une plateforme d'e-procurement
Comme alternative au transfert des données produit vers votre ERP, il est également possible de les transférer vers votre plateforme d'e-procurement préférée, reliée à votre ERP. Parmi les exemples de plateformes e-procurement figurent SAP Ariba, DIG, Newtron, Meplato, Jaegger/Pool4 Tool et Curecomp/Clevercure. Nos experts connaissent bien ces plateformes et peuvent préparer les données produit pour vous au format cXML PunchOut – ce format d'échange de données est requis pour Ariba.
Qu'est-ce que OCI ? Tous les termes techniques liés au processus OCI
OCI
OCI (Open Catalog Interface) est une norme pour l'échange de données de catalogue entre des systèmes tels que ERP, e-procurement et boutiques en ligne. La norme OCI a été initialement développée par SAP afin de permettre aux clients d'accéder aux catalogues fournisseurs via Internet et de simplifier le processus de commande.
Round Trip
Le processus OCI complet est appelé "OCI round trip" car il fonctionne en cycle. Le client quitte son système pour accéder à la boutique en ligne DEXIS Belgium, remplit son panier, puis transfère les données produit vers son propre système.
cXML
cXML (Commerce eXtensible Markup Language) est une évolution et alternative à la norme OCI. Ce format d'échange de données est beaucoup plus flexible que OCI ; en plus des informations produit, il peut également transmettre des commandes, confirmations de commande, factures et modifications de commandes. Si des informations non prises en charge par cXML sont nécessaires, elles peuvent être ajoutées comme champ extrinsèque. cXML est utilisé pour la plateforme e-procurement SAP Ariba.
PunchOut
Le processus consistant à accéder à la boutique en ligne du fournisseur (également appelée catalogue produit externe, catalogue PunchOut ou catalogue OCI) ou à la plateforme d'approvisionnement depuis le système ERP du client est désigné par le terme technique "PunchOut".
HOOK_URL
HOOK_URL fait référence à l'URL utilisée pour transférer les données produit du panier de la boutique en ligne du fournisseur vers le système ERP du client. Cette URL de retour est utilisée pour renvoyer les données produit définies au client pour le traitement des commandes. Il existe des champs standard que le panier compatible OCI peut transférer par défaut. Des personnalisations pour répondre aux besoins spécifiques du client sont bien sûr possibles.
