Préparez-vous dès maintenant à la transition vers la facturation via PEPPOL
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via le réseau PEPPOL sera obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Ce changement majeur découle de la législation belge visant à standardiser et digitaliser la facturation électronique.
Que prévoit la nouvelle législation ?
La Belgique introduit un système obligatoire de facturation électronique structurée pour toutes les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique, basé sur la norme Peppol BIS 3.0. Cela signifie que toutes les entreprises belges devront, dès le 1er janvier 2026, échanger leurs factures sous un format structuré et standardisé : le format PEPPOL BIS via le réseau PEPPOL.
Cette obligation concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, établies en Belgique et enregistrées à des fins de TVA. Les factures papier et les formats non structurés (comme le PDF) ne seront plus autorisés.
Qu’est-ce que cela implique pour vous en tant que client de Dexis Belgium ?
En tant que client de Dexis Belgium, vous serez tenu, dès le 1er janvier 2026, de recevoir vos factures par voie électronique via PEPPOL. Concrètement, cela signifie que ::
- Vous devez être connecté au réseau PEPPOL
- Vous devez disposer d’un identifiant PEPPOL (appelé également PEPPOL Participant ID)
- Vous devez nous communiquer votre identifiant PEPPOL afin que nous puissions vous facturer conformément à la nouvelle législation
Nous veillerons bien entendu à ce que nos factures vous parviennent en temps voulu, correctement et automatiquement via le réseau PEPPOL. Ainsi, nous respecterons ensemble les exigences légales et votre déduction de TVA pourra s’effectuer sans problème.
Que attendons-nous de vous ?
Pour que la transition vers la facturation électronique obligatoire se déroule sans encombre, nous vous demandons de :
- Mettre en place votre connexion au réseau PEPPOL – Si ce n’est pas encore fait, contactez dès que possible votre fournisseur de logiciel comptable ou un prestataire certifié PEPPOL Access Point
- Nous transmettre votre identifiant PEPPOL – Dès que vous disposez de votre identifiant, communiquez-le-nous via le formulaire ci-dessous afin que nous puissions préparer nos systèmes à temps
Déjà enregistré sur le réseau PEPPOL ? Parfait ! Faites-nous parvenir votre identifiant PEPPOL dès que possible afin que nous soyons prêts pour le 1er janvier 2026.
Des questions ou besoin d’aide ?
Notre équipe est à votre disposition pour vous accompagner dans cette transition. N’hésitez pas à nous contacter via [email protected] pour plus d’informations ou pour obtenir de l’assistance.
Ensemble, franchissons le pas vers la facturation digitale !
